Assistente Administrativo - Banco de talentos

Venha fazer parte de uma equipe apaixonada por transformar experiências!

Se você busca um ambiente de trabalho dinâmico, acolhedor e inovador, onde a excelência no atendimento e o relacionamento genuíno com os clientes são nossa prioridade, essa vaga é para você! Estamos em busca de um profissional dedicado e proativo para se juntar ao nosso time e contribuir para criar momentos inesquecíveis em um restaurante de alto padrão, onde a hospitalidade e a busca por novos desafios estão no coração do nosso trabalho.

Estamos trabalhando essa vaga como banco de talentos para futuras oportunidades em nossas novas unidades Su e Margaux, com previsão de inauguração no primeiro trimestre de 2026 na região do Morumbi.

Procuramos um profissional que tenha conhecimento generalista em atividades administrativas, preferencialmente dentro de restaurantes;

Será responsável por todo suporte aos Gestores do restaurante nas questões administrativas de RH.

1. Controle de Ponto e Gestão de Equipe

• Gerir o controle de ponto dos colaboradores. • Administrar planilhas de faltas, atestados, banco de horas e advertências. • Enviar relatórios de banco de horas ao gestor responsável periodicamente. • Realizar o acolhimento de novos colaboradores, incluindo a entrega de contratos, coleta de assinaturas e encaminhamento de documentação ao RH. • Prestar suporte sobre dúvidas e demandas relacionadas a RH.

2. Relatórios e Processos Administrativos

• Elaborar relatórios de despesas e preparar autorizações de pagamento para o setor financeiro, com validação da liderança. • Agendar entrevistas e realizar o acompanhamento com candidatos após as etapas seletivas. • Gerir as solicitações e o agendamento de férias, em alinhamento com os gestores. • Auxiliar nas rotinas administrativas e de RH em geral.

3. Suporte Operacional e Administrativo

• Solicitar e distribuir uniformes aos colaboradores. • Receber e organizar atestados médicos para envio. • Apoiar a entrega e conferência de exames ocupacionais, em parceria com a equipe de saúde. • Distribuir materiais necessários para a realização de exames laboratoriais.

Estamos trabalhando essa vaga como banco de talentos para futuras oportunidades em um dos nossos restaurantes: Kitchin, Su, Aima - voltados a gastronomia japonesa -, La Serena e Gioia - voltados à gastronomia italiana. Também realizaremos a inauguração de uma nova operação no fim do ano na região do Morumbi.

Informações Adicionais:

• Escala 5x2, de segunda a sexta.
• Horário das 8h às 18h, de segunda a quinta, e das 8h às 17h às sextas.
• Salário fixo + Gorjeta + Benefícios
• Modalidade: Presencial.

Requisitos e atribuições:

• Graduação completa - preferencialmente RH ou correlatas;

• Necessário experiência com RH, como processos de recrutamento e seleção, controle de ponto, férias, absenteísmo, preposto em audiências trabalhistas etc;

• Desejável Excel intermediário para controles de processos;

• Profissional com excelente postura, ética e com espirito de equipe.

• Desejável experiência em restaurantes de alto padrão.

Benefícios

Vale Transporte ou Vale Combustível, para garantir sua mobilidade.

Refeição no local, para você se alimentar bem durante o expediente.

TotalPass para acesso a academias, incentivando o equilíbrio entre corpo e mente.

Assistência Médica, 100% paga pela empresa para o titular e com ampla rede credenciada, garantindo que você tenha acesso a um cuidado de saúde de qualidade.

Convênio Odontológico Opcional (100% pago pelo funcionário).

Cartão Farmácia para facilitar o cuidado com a saúde.

Convênio com o SESC, oferecendo uma variedade de benefícios culturais e de lazer.

Bolsas de estudo no SENAC, com até 50% de desconto, para incentivar o seu desenvolvimento profissional contínuo.